Captura y registro
Conectamos una fuente de consultas con un CRM o una hoja de cálculo, según las herramientas de tu negocio.
CONSULTAS → OPORTUNIDADES
Cada consulta merece un siguiente paso.
Conectamos tu página web, el registro de clientes y los avisos de tu equipo para que las oportunidades tengan responsable y seguimiento. Empieza automatizando un solo recorrido comercial.
ArepaDev · Ecuador y atención remota · Cotización por alcance
¿ES PARA TU NEGOCIO?
Organiza tus consultas y facilita el seguimiento.
Para empresas de servicios, negocios de reservas y equipos comerciales que reciben consultas por varios canales y las organizan a mano.
Cuando los mensajes quedan repartidos entre formularios, correos y hojas de cálculo, es difícil saber quién respondió y qué falta por hacer. Diseñamos un recorrido visible desde el primer contacto hasta la propuesta.
ENTREGABLES CONCRETOS
Qué podemos implementar.
Seleccionamos los componentes que necesita tu proceso y los dejamos por escrito en la propuesta.
Asignación y avisos
Definimos responsable, estados y notificaciones internas para atender cada oportunidad.
Seguimiento organizado
Creamos tareas o recordatorios y una vista de pendientes para tu equipo. Los mensajes externos se configuran con las autorizaciones necesarias.
Control y entrega
Validación de datos, tratamiento de duplicados, registro de fallos y una guía para operar el flujo.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
De la tarea diaria a un flujo claro.
Un negocio de instalación recibe una solicitud desde su web. El flujo registra nombre, servicio y zona, avisa al vendedor y crea una tarea para preparar la cotización. El equipo puede ver qué consultas siguen pendientes.
IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO
Define qué vas a medir.
- Consultas registradas correctamente
- Tiempo hasta la primera atención
- Oportunidades con responsable y siguiente acción
Herramientas que encajen contigo
Podemos conectar formularios, correo, hojas de cálculo y CRM mediante integraciones disponibles. Evaluamos n8n, Make o desarrollo a medida según acceso, volumen y mantenimiento.
Precio y continuidad
La cotización detalla implementación, plazo, accesos necesarios, licencias y consumo. El mantenimiento puede contratarse según volumen, cambios y nivel de soporte. Confirmamos cada coste antes de empezar.
PREGUNTAS FRECUENTES
Decide con información.
¿Necesito comprar un CRM?
No siempre. Podemos empezar con una hoja de cálculo si cubre el volumen y el control que necesitas. Un CRM resulta útil cuando hay varios responsables, etapas comerciales o reportes más completos.
¿Puede integrarse con WhatsApp?
Sí, sujeto a la viabilidad de la cuenta y las integraciones oficiales disponibles. Una automatización de mensajes requiere configuración, permisos y posibles costes del proveedor; un enlace para abrir WhatsApp es una función distinta.
¿La IA es obligatoria?
No. Para registrar datos, asignar responsables y crear recordatorios pueden bastar reglas claras. Añadimos IA cuando aporta valor, por ejemplo para clasificar consultas o preparar un borrador revisable.
¿Cuánto cuesta automatizar el seguimiento?
Cotizamos según canales, herramientas, volumen, integraciones y soporte. La propuesta separa implementación, licencias, consumo y mantenimiento. No publicamos un precio único para procesos de distinta complejidad.
SERVICIOS QUE SE COMPLEMENTAN
Automatización administrativa y de documentos
Convierte una tarea repetitiva en un proceso revisable.
Ver alcance y cómo empezar ↗Asistentes de atención al cliente con IA
Ayuda a tus clientes a encontrar respuestas y el siguiente paso.
Ver alcance y cómo empezar ↗Páginas web profesionales
Una web para presentar tus servicios y abrir conversaciones con posibles clientes.
Ver páginas web y precios ↗EMPIEZA CON UN PROCESO CONCRETO
Cuéntanos qué quieres mejorar.
Revisamos tu necesidad y te proponemos entregables, precio y plazo.